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システムの概要
IRシステム（IRiS）へのデータ登録
IRシステムの機能概要

システムの概要

新IRシステム開発の経緯

平成21年度文部科学省「大学教育充実のための戦略的大学連携支援プログラム」に採択された「相互評価に基づく学士課程教育質保証システムの創出―国公私立4大学IRネットワーク」（2009～2011）において開発したIRiS（IR information system）は、その後、大学IRコンソーシアムに受け継がれ、現在では毎年8万人以上の学生調査データと学生の教務データ（GPA等）を収集・可視化するシステムであり、大学IRコンソーシアムの根幹をなすプラットフォームとして機能してきました。このシステムは、Dr. Sum という集計・分析プラットフォームと Motion Board という可視化ツールを組みあわせており、大量のデータ処理をごく短時間に実行し、可視化と独自の分析が可能です。この仕組みの有効な活用方法を会員校全体で考え・共有することで、各大学の質保証に役立つ基盤ツールとなることが期待できます。

IRシステム（IRiS）の運用

IRシステム（IRiS）はクラウド型のシステム（インターネットを通じてシステムを利用）です。会員校に専用サーバを設置する必要はありません。各会員校で登録データ（CSVファイル）を作成し、学内で学籍番号を暗号化したファイルを、ネットワーク経由でアップロードしていただきます。

動作環境

項目	内容	スクラッチ	MotionBoard
動作確認済みOS	Microsoft　Windows7,8.1,10
動作確認済みブラウザ
	Microsoft Internet Explorer	11	11
	Microsoft Edge	44	44
	Google Chrome	76	最新バージョンと、そのひとつ前のバージョンの32bit版および64bit版に対応
	Mozilla Firefox	68	56以降
推奨解像度	1366×768　以上

ユーザアカウントの種類

IRシステム（IRiS）にはさまざまな機能を実装していますが、ユーザによって使用できる機能が異なります。集計結果表示・分析機能は会員校のユーザアカウントがあれば誰でもお使いいただけますが、データのアップロードをおこなうためには大学パワーユーザアカウントでログインする必要があります。

		会員校ユーザ
		大学パワーユーザ	大学一般ユーザ
集計データの閲覧ダッシュボード	質問回答内訳	◎	◎
	一年生・上級生比較	◎	◎
	経年比較	◎	◎
	クロス集計	◎	◎
	相互比較	◎	◎
データ登録	データアップロード	◎	×
自学アカウントの管理	自学ユーザの追加・削除・編集	◎	×

IRシステム（IRiS）へのデータ登録

各会員校で、登録データを作成し、学内で学籍番号を暗号化処理をしたうえで、ネットワーク経由でアップロードしてください。登録データのフォーマット（ヘッダー行）は、IRシステム（IRiS）を通じて各会員校に配布します。
データ項目や定義、加工方法、アップロード時の注意点等については、各大学の実務担当者対象の「IRシステムデータ登録講習会」のなかで詳しくご説明しています。

【データアップロードのイメージ】

データ登録の標準的なスケジュール

9月～12月	共通調査の実施
着手は早めに	当該年度に実施した共通調査回答のデータ化
2月	2月登録（共通調査データの登録）
3月	中間集計公開（共通調査データ項目のみ）
着手は早めに	「学生データ」の各項目の収集と編集
5月～6月	5月登録（学生データの登録）
7月	学生調査結果の公開